근로계약서 PDF · 메신저 · 은행 앱에 흩어진 직원 정보를 법인별로 모아 둬요. 주민번호 · 급여 · 계좌는 암호화해 저장하고, 누가 언제 열었는지 기록이 남아요.
시작하기
- 메뉴에 인사 › 직원이 안 보이면 권한이 없는 거예요. 소유자가 조직 › 팀에서 팀을 만들고 아래 권한을 줘요
- 인사 보기 — 목록과 상세를 봐요. 주민번호 · 급여 · 계좌는 가려져요
- 인사 편집 — 직원을 추가 · 수정 · 퇴사 처리하고 엑셀로 등록해요. 민감 정보는 넣을 수만 있고 볼 수는 없어요
- 인사 정보 열람 — 다시 인증하고 민감 정보를 보고, 세무사 자료를 내보내요
- + 직원 추가를 눌러 이름 · 입사일 · 근로형태를 넣고 추가를 눌러요
- 상세 화면이 열리면 팀 · 직급 · 연락처 · 4대보험을 채우고 저장을 눌러요
- 주민번호 · 급여 금액 · 계좌번호는 민감 정보 칸에 넣어요. 이미 넣은 값은 「저장됨 — 바꿀 때만 입력」으로 보이고, 지우려면 지우기를 누른 뒤 저장해요
법인이 여럿이면 화면 오른쪽 위에서 법인을 골라요.
민감 정보 열기
- 직원 상세의 민감 정보 카드에서 다시 인증하고 보기를 눌러요
- 구글 계정 고르기 창이 뜨면 내 계정을 다시 골라요
- 주민번호 · 급여 · 계좌가 30초 동안 보이고 다시 가려져요. 먼저 가리려면 가리기
- 연 기록은 상세 아래 기록에 남고 소유자에게 알림이 가요. 기록은 소유자와 전체 관리 멤버만 봐요
- 인증은 몇 분 동안 유지돼요. 새로고침하면 다시 인증해요
엑셀로 한 번에 등록하기
- 목록에서 엑셀로 등록을 누르고 양식 받기로 csv 양식을 받아요
- 엑셀에서 한 줄에 한 사람씩 채워요. 근로형태는
정규·계약·파트타임·일용·사업소득 3.3%·기타소득 8.8%중 하나로 적어요. 저장할 땐 CSV UTF-8 형식으로 저장해요 - csv 올리기로 파일을 올리면 미리보기가 떠요. 틀린 줄은 빨간 배경에 이유가 붙고 등록에서 빠져요
- N행 등록을 눌러요. 이름과 입사일이 같은 사람은 새로 만들지 않고 고쳐요
주민번호 · 계좌는 엑셀로 받지 않아요. 등록한 뒤 직원 상세에서 한 명씩 넣어 주세요.
세무사 자료 보내기
- 목록에서 세무사 자료 내보내기를 누르고 월을 골라요
- 다시 인증하고 내보내기를 누르고 구글 계정을 다시 골라요
- 그 달에 재직한 사람의 근로형태 · 이름 · 주민번호 · 입사일 · 퇴사일 · 급여가 csv 로 내려받아져요
파일에 개인정보가 들어 있어요. 세무 신고 외에 쓰지 말고, 보낸 뒤에는 내 컴퓨터에서 지워 주세요. 내보낼 때마다 기록이 남아요.
퇴사와 재입사
- 상세 아래에서 퇴사일을 고르고 퇴사 처리를 누르면 퇴사 탭으로 옮겨져요
- 퇴사자의 주민번호 · 급여 · 계좌는 퇴사일부터 5년 보관한 뒤 자동으로 파기해요. 이름 · 입사일 · 퇴사일은 남아 경력증명서를 계속 뗄 수 있어요
- 다시 오면 재입사일을 고르고 재입사를 눌러요. 이미 파기된 민감 정보는 돌아오지 않아요
알아 두기
- 연결한 AI 로 직원 목록을 보거나 추가할 수 있지만, 민감 정보는 화면에서만 넣고 열 수 있어요